Dit is de privacyverklaring van MedischeScholing B.V. (hierna: “MedischeScholing”). MedischeScholing is een Besloten Vennootschap onder Nederlands recht, statutair gevestigd te Nijmegen en kantoorhoudende te Waterlelie 11, 3907 HH Veenendaal.

MedischeScholing.nl is een platform waar geaccrediteerd onderwijs wordt aangeboden voor zorgprofessionals. MedischeScholing.nl streeft ernaar om constant het landelijke aanbod van geaccrediteerd onderwijs per professie actueel te houden. Naast de zoekfunctie biedt MedischeScholing.nl ook een video- en podcastplatform waarop scholingsaanbieders onderwijs kunnen hosten. Het onderwijs is intellectueel eigendom van de scholingsaanbieder en niet van MedischeScholing. Voor het tonen en faciliteren van geaccrediteerd onderwijs voor scholingsaanbieders kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken. MedischeScholing B.V. gebruikt hier onder andere de website www.medischescholing.nl (hierna: 'de website') voor en de applicatie Medicast (hierna: 'de App'). In dit privacystatement geven wij informatie over welke persoonsgegevens MedischeScholing over u verzamelt en hoe wij deze informatie gebruiken ('verwerken'), bewaren, met wij deze delen en hoe wij deze beschermen..

Indien u vragen heeft, zijn de contactgegevens van MedischeScholing als volgt:

Adres: Eendrachtlaan 250, 3526 LB Utrecht

E-mail: info@medischescholing.nl

MedischeScholing is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar klanten. Voor de verwerking van de gegevens die onze klanten door ons laten verwerken, zijn zij verwerkingsverantwoordelijke en daarmee verantwoordelijk voor het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast kunnen wij via onze Website of App doorverwijzen naar andere websites, bijvoorbeeld via de social media buttons. Het browsen op een andere website, inclusief websites die zijn gelinkt aan onze Website of App, is onderworpen aan hun eigen voorwaarden en (privacy)beleid. MedischeScholingverwijst u daarvoor door naar de privacystatements van deze partijen.

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a)     Om de uitvoering van de overeenkomst te faciliteren met opdrachtgevers en gebruikers c.q. ten behoeve van de facturatie:naam, telefoonnummer, e-mailadres, aanhef, initialen, land, bedrijfsnaam, KvK-nummer, BIG-nummer, AGB-Code en eventuele andere verstrekte informatie;

b)     Het aanmaken van een account door de gebruiker op de Website en App: e-mailadres, inloggegevens, profielgegevens, beroep, aanhef, titel, initialen, Telegram/WhatsApp nummer, profielfoto;

c)     Het doorgeven van accreditatiepunten: het BIG-nummer, op basis van uw gerechtvaardigd belang.

d)     Om op verzoeken en vragen te antwoorden die u ons stelt via bijvoorbeeld de website of telefonisch, u te informeren en om informatie uit te wisselen: e-mailadres, naam, telefoonnummer, BIG-nummer;

e)     Voor het technisch en functioneel beheer van de Website en App om u een zo optimaal mogelijke ervaring te bieden;

f)     Voor marketingdoeleinden, zoals het versturen van onze nieuwsbrief of de nieuwsbrief van Medische Scholing:naam, telefoonnummer, e-mailadres, beroep, woon-/werk adres, BIG-nummer en kwaliteitsregistratienummer;

g)     Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en om te voldoen aan verzoeken in het kader van gerechtelijke procedures etc.

MedischeScholing gebruikt enkel persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u die zelf aan ons verstrekt. Wij gebruiken deze gegevens enkel wanneer we hiervoor een gegronde reden hebben. Dit zijn de volgende redenen:

• om een contract met u uit te voeren;
• wanneer wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens te gebruiken;
• op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld wanneer u ons een vraag stelt, of akkoord gaat met het ontvangen van een nieuwsbrief);
• wanneer het in ons gerechtvaardigde (commerciële) belang is (bijvoorbeeld marketing, marktonderzoeken en om onze onderneming en diensten verder te ontwikkelen).

Wij streven ernaar om enkel die informatie te verzamelen die redelijkerwijs noodzakelijk is voor het kunnen uitvoeren van onze dienstverlening. U bent zelf verantwoordelijk dat de door u verstrekte informatie juist, volledig en actueel is (bijvoorbeeld bij het aanmaken van een account via MedischeScholing). MedischeScholing onderneemt redelijkerwijs alle stappen om ervoor te zorgen dat de informatie die wij gebruiken en verzamelen relevant is voor het beoogde gebruik.

Wanneer u gebruikt maakt van onze diensten, is het verstrekken van persoonsgegevens een contractuele verplichting of noodzakelijk om de overeenkomst m.b.t. het faciliteren van onderwijs door MedischeScholingaan te gaan. In de overige omstandigheden, zoals het stellen van een vraag, kunnen wiju niet adequaat van dienst zijn wanneer u de gevraagde persoonsgegevens niet verstrekt.

Onze dienstverlening en software is niet gericht op het verwerken van persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar. Wanneer MedischeScholing op de hoogte wordt gebracht dat de persoonsgegevens vanpersonen onder de 16 jaar worden verzameld en verwerkt zonder verifieerbare ouderlijke toestemming, dan zal MedischeScholing redelijke stappen ondernemen om deze informatie te verwijderen.

MedischeScholing deelt geen persoonsgegevens met derden buiten de organisatie, tenzij dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering. Daarnaast kan MedischeScholing verplicht zijn op basis van de wet of een gerechtelijke uitspraak persoonsgegevens te delen. In geval van gebruik van derden, zal MedischeScholing overeenkomstig de wet- en regelgeving zorgdragen voor toepasselijke verwerkersovereenkomsten binnen en buiten de EU/EER en aanvullende maatregelen indien nodig, waarbij de veiligheid van uw persoonsgegevens wordt gewaarborgd door de verwerker. Met andere woorden: MedischeScholing treft maatregelen zodat de ontvangers van de persoonsgegevens deze beschermen.

Om uw persoonsgegevens te beschermen tegen (ongewilde) vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde openbaarmaking of het verkrijging van toegang, maakt MedischeScholing gebruik van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Deze omvatten het beveiligen van onze servers, het gebruik van virusscanners en het sluiten van verwerkersovereenkomsten met derde partijen (zoals onze cloud providers) en regelmatige penetratietesten. Hierbij wordt de MOA Richtlijn Data Beveiliging gevolgd. MedischeScholing zal daartoe uw persoonsgegevens beschermen op een wijze die redelijkerwijze van haar verwacht kan worden. Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig herzien en indien nodig bijgewerkt om aan onze zakelijke behoeften, veranderingen in technologie en om aan wettelijke vereisten te voldoen.

Op het moment dat het bewaren van de persoonsgegevens niet meer noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, zullen de persoonsgegevens worden vernietigd. Wanneer uuw account wilt laten verwijderen, zullen wij dat doen tenzij wij deze langer dienen te bewaren (bijvoorbeeld om deelname aan een cursus te achterhalen wanneer u vragen heeft over uw herregistratie). Wanneer wij geen gerechtvaardigde noodzaak hebben omuw persoonsgegevens te verwerken, zullen we deze verwijderen of anonimiseren. Indien verwijderen of anonimiseren niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonlijke informatie is opgeslagen in back-up archieven), zullen we deze veilig opslaan en isoleren van overige verwerkingen totdat verwijdering mogelijk is.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer (of op andere apparaten met internettoegang) worden opgeslagen op het moment dat u een website bezoekt. Cookies staan een website toe omuw apparaat te herkennen. Zij kunnen verschillende doelen hebben: zorgen dat de website rekening houdt met de voorkeuren van de gebruiker door bijvoorbeeld taalvoorkeuren, wachtwoorden en inloggegevens te onthouden, statistische gegevens te verzamelen, de inhoud aan te passen, enzovoorts. Voor bepaalde cookies dient u MedischeScholing toestemming te geven. Voor informatie over welke cookies en aanverwante technieken MedischeScholing gebruikt, zie onzecookieverklaring.

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming kunt u bepaalde rechten uitoefenen. Wij reageren zo snel als mogelijk op verzoeken voor informatie en, indien nodig, zullen gegevens worden aangepast, gecorrigeerd of verwijderd. MedischeScholing dient in deze gevallen uw identiteit vast te stellen.

U kunt de volgende rechten uitoefenen:

• Het recht op inzage in uw gegevens

  1.     Op ieder moment kunt u om inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Veel informatie staat ook opgenomen in het eigen account, wij raden u aan daar eerst te kijken.

• Het recht om persoonsgegevens te laten corrigeren, wanneer deze verouderd, incompleet of incorrect zijn

  2.     Indien wij persoonsgegevens verwerken die verouderd, onvolledig of onjuist zijn, kunt u ons verzoeken om deze bij te werken. Sommige informatie kan ook zelf aangepast worden in het account, wij raden u aan om eerst te kijken of dat mogelijk is.

• Het recht op beperking van verwerking

  3.     In bepaalde gevallen kunt uMedischeScholing verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer u van mening bent dat deze gegevens onjuist zijn of dat ude gegevens niet wil laten wissen, maar de verwerking (tijdelijk) wil laten beperken.

• Het recht om gegevens te laten verwijderen

  4.     Indien u van mening bent dat MedischeScholing uw gegevens niet langer mag gebruiken of dat zij deze onrechtmatig gebruikt, kunt u ons verzoeken deze gegevens te wissen. Na beoordeling van het verzoek zal MedischeScholing het verwijderen van de gegevens bevestigen, of u op de hoogte stellen van de redenen waarom dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld voor onze gerechtvaardigde belangen of omdat wij hier wettelijk toe worden verplicht).

• Het intrekken van gegeven toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens

  5.     Wanneer MedischeScholinguw gegevens verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u het recht deze te allen tijde in te trekken.

• Het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens (data portabiliteit)

  6.     Wanneer u uw gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke wil overplaatsen, is het mogelijk dit MedischeScholingte verzoeken wanneer deze gegevens op basis van uw toestemming of op basis van een overeenkomst worden verwerkt en de gegevens geautomatiseerd worden verwerkt. Dit recht geldt niet voor mogelijke papieren dossiers.

• Het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uwpersoonsgegevens

  7.     U kunt bezwaar maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens door MedischeScholing, wanneer deze worden verwerkt op grond van ons gerechtvaardigd belang, tenzij MedischeScholing gegronde redenen heeft om hier geen gehoor aan te geven. In het geval van direct marketing kunt u altijd bezwaar maken tegen deze verwerking.

• Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

  8.     Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct hebben verwerkt, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag).

Het verzoek tot uitoefening van bovenstaande rechten kunt u sturen naar MedischeScholingEendrachtlaan 250, 3526 LB te Utrecht t.n.v. MedischeScholing B.V. of naar info@medischescholing.nl. MedischeScholing streeft ernaar om binnen één (1) maand te reageren op uw verzoek. Wanneer dit niet mogelijk is, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen. Indien u vragen of opmerkingen heeft over het beleid van MedischeScholing inzake de bescherming van persoonsgegevens, kunnen deze naar hetzelfde post/e-mailadres worden toegestuurd.

Dit privacystatement kan op ieder moment worden gewijzigd, zonder voorafgaande aankondiging. Eventuele toekomstige wijzigingen in de wijze waarop wij de bescherming van persoonsgegevens hebben georganiseerd, worden via dit privacybeleid op onze Website en/of App gepubliceerd. Wijzigingen treden in werking op het moment dat zij worden gepubliceerd op onze Website of in onze App.

Om zeker te zijn dat u bekend bent met de wijzigingen, vragen wij u de privacyverklaring regelmatig te controleren.

Deze versie van het privacystatement is van kracht sinds: 23 april 2024