Training Effectief vergaderen

Wie herkent het niet, vergaderingen die altijd uitlopen of waar nooit een besluit wordt genomen. Veel praten zonder duidelijk op een doel af te gaan en teamleden die zich niet of matig voorbereiden. Of een voorzitter die (te) voorzichtig is in het sturen van de vergadering.

Zomaar een aantal veel voorkomende oorzaken van inefficiënte vergaderingen.

Waarom vergaderen we überhaupt?

Vergaderen is zinvol en van toegevoegde waarde als het een duidelijke meerwaarde heeft voor alle betrokkenen. Zoals gezamenlijk bespreken en oplossen van vraagstukken.

Als aan deze voorwaarde is voldaan dan draagt vergaderen bij aan:

• Creativiteit: betere, nieuwe ideeën
• Kennis en kunde: genereren van meer kennis, vaardigheden en ervaring
• Kwaliteit van beslissingen: volledigheid bij afwegen van argumenten dankzij kritische blikken
• Betrokkenheid en draagvlak: besluit heeft meer kans van slagen na gezamenlijk besluit
• Meer initiatief en lef dan een individu: gezamenlijk gecalculeerde risico’s

Dit komt aan bod tijdens de training

In deze training sta je stil bij het voorbereiden van vergaderingen, het vergaderproces, de verschillende vergadervormen, besluitvorming en het afronden van een vergadering. Er is veel ruimte om samen te oefenen, verder te verdiepen en van elkaar te leren.

Je krijgt praktisch toepasbare antwoorden op onder andere de volgende vragen:

• Hoe zorg ik dat discussies leiden tot besluitvorming én acties?
• Hoe ga ik om met veelpraters, eromheen-draaiers en niets-zeggers?
• Hoe maak ik zo effectief mogelijk afspraken en hoe zorg ik dat iedereen deze nakomt?